Als je doelgericht en effectief wilt managen, is een managementmodel onontbeerlijk. Hoe precies het eruit moet zien vind ik niet belangrijk. Het dient wel een aantal topics te bevatten. Ik leg je hieronder aan de hand van 1 sheet, kort uit hoe mijn model eruit ziet.
Visie: Wat is je ideaalbeeld van de wereld?
Missie: Hoe ga je dit omzetten in een businessmodel?
Strategie: Hoe ga je dit businessmodel in de praktijk brengen? Welk soort middelen en mensen heb je dan nodig?
Communicatie: Hoe kun je dit alles eenvoudig en transparant communiceren naar al jouw werknemers?
Zonder Visie, Missie, Strategie EN Communicatie heb een stuurloos schip. Het heeft geen duidelijke richting en vaart dus met de wind mee.
Uit de gekozen strategie volg een Hoofdproces. Welke stappen dient jouw bedrijf te zetten om van input naar gewenste output te komen? Dit Hoofdproces wordt indien nodig aangevuld met meerdere deelprocessen, tot en met concrete werkinstructies.
Ook gaan jouw Strategie, jouw Hoofdproces en ook jouw Deelprocessen nood hebben aan een instrument dat meet hoe goed iets of iemand het doet. Dit zijn onze KPI’s. Deze worden SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) neergeschreven.
Nu kun je in een zorgvuldig gekozen overlegstructuur de juiste KPI’s op het juiste moment bespreken in het juiste overleg. Elk overleg wordt geflankeerd door een referentiekader (met het doel, de deelnemers, nodige documenten, agenda, frequentie, locatie en heilige afspraken) en een doordachte actielijst, waar ook de aanwezigen worden bijgehouden evenals besluiten en andere noodzakelijk info. Als een actie te groot is wordt er best overgeschakeld op een intern project met ook hier weer een aantal richtlijnen en handvaten om de kans op succes te verhogen. Op deze manier zit je volop in de cirkel van Continuous Improvement.
Hoe zit het bij jullie in elkaar? Zie je ook de noodzaak voor een Managementmodel? Heb je graag nog wat extra uitleg?
Als Groeipartner wil ik je graag laagdrempelig ondersteunen door de theorie aan de praktijk te koppelen.
Als ik je ergens mee kan helpen, aarzel dan niet om mij te contacteren.
Met intense groet, Jo
